Gebouwenbeheerder

GEBOUWENBEHEERDER / SYNDICUS – regio Dendermonde (Waasland en Denderland)
Junior, ervaren of toekomstig kantoorverantwoordelijke

OVER C-SYNDIC

C-Syndic is een groeiend syndicuskantoor gespecialiseerd in het beheer van verenigingen van mede-eigenaars. We combineren persoonlijke dienstverlening en duidelijke communicatie met een moderne, digitale manier van werken.

Vanuit ons kantoor in Leuven beheren we appartementsgebouwen in Vlaams-Brabant, Antwerpen (Antwerpen stad en Mechelen) en Oost-Vlaanderen (regio Waas en Dender). Ons team beschikt over expertise in administratief, financieel, technisch en juridisch beheer.

Omdat onze portefeuille in Oost-Vlaanderen verder groeit, bereiden we daar de opening van een fysiek kantoor in de streek van Dendermonde voor. Daarom zoeken we meerdere gebouwenbeheerders. Zowel ervaren kandidaten als mensen die het vak willen leren, zijn welkom.

Voor een ervaren kandidaat bestaat bovendien de mogelijkheid om een belangrijke rol op te nemen bij de organisatie, uitbouw en toekomstige leiding van het nieuwe kantoor.

JOUW FUNCTIE

Als gebouwenbeheerder ben je het centrale aanspreekpunt voor de verenigingen van mede-eigenaars die aan jou worden toevertrouwd.

Je taken omvatten onder meer:
- je beheert een eigen portefeuille van appartementsgebouwen;
- je onderhoudt contacten met mede-eigenaars, raden van mede-eigendom, leveranciers en aannemers;
- je bereidt algemene vergaderingen voor, leidt ze en zorgt voor een correcte opvolging van de genomen beslissingen;
- je volgt technische meldingen, onderhoudswerken, schadegevallen en herstellingen op;
- je vraagt offertes aan, vergelijkt voorstellen en bewaakt de uitvoering van opdrachten;
- je ziet toe op de naleving van wettelijke, statutaire en contractuele verplichtingen;
- je werkt nauw samen met de administratieve, financiële, technische en juridische medewerkers van C-Syndic;
- je houdt dossiers zorgvuldig en digitaal bij;
- je communiceert duidelijk, tijdig en professioneel met alle betrokken partijen.

ERVAREN PROFIEL: UITBOUW VAN HET NIEUWE KANTOOR

Heb je al ruime ervaring als gebouwenbeheerder of syndicus? Dan kun je, naast het beheer van je gebouwenportefeuille, mee verantwoordelijkheid opnemen voor ons toekomstige kantoor in de regio rond Dendermonde (Waasland en Denderland).

Afhankelijk van je ervaring en ambities kan je takenpakket worden uitgebreid met:
- het praktisch mee organiseren van het nieuwe kantoor;
- het uitbouwen van de lokale werking en gebouwenportefeuille;
- het begeleiden van nieuwe of minder ervaren collega’s;
- het bewaken van de kwaliteit en uniforme werkwijze;
- het onderhouden van lokale contacten met mede-eigenaars, leveranciers en professionele partners;
- het op termijn opnemen van de dagelijkse leiding van het kantoor.

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij staan open voor verschillende profielen.

Je hebt al ervaring:
- je hebt ervaring met syndicbeheer, vastgoedbeheer of het beheer van appartementsgebouwen;
- je kunt zelfstandig dossiers en algemene vergaderingen beheren;
- je behoudt overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen;
- je wilt je expertise inzetten in een groeiende organisatie;
- een BIV-erkenning of een lopend BIV-stagetraject is een belangrijke troef.

Je wilt het vak leren:
- je hebt interesse in vastgoed, gebouwen en mede-eigendom;
- je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid;
- je bent bereid je te verdiepen in de technische, administratieve en juridische aspecten van het vak;
- relevante ervaring in vastgoed, administratie, techniek, verzekeringen, boekhouding of klantenbeheer is een pluspunt, maar geen vereiste.

Voor alle kandidaten geldt:
- je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands;
- je kunt omgaan met verschillende belangen en blijft rustig in moeilijke situaties;
- je werkt oplossingsgericht en volgt gemaakte afspraken consequent op;
- je bent digitaal vaardig;
- je bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar de beheerde gebouwen in Oost-Vlaanderen;
- je bent collegiaal en deelt informatie en expertise met het team.

WAT BIEDEN WIJ?

- een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- een eigen gebouwenportefeuille in Oost-Vlaanderen;
- de mogelijkheid om mee te bouwen aan een volledig nieuw kantoor;
- voor een ervaren kandidaat: reële doorgroeimogelijkheden naar een verantwoordelijke of leidinggevende functie;
- voor een starter: opleiding, begeleiding en de kans om het vak in de praktijk te leren;
- ondersteuning door collega’s met administratieve, financiële, technische en juridische expertise;
- moderne digitale hulpmiddelen en een eigen klantenportaal;
- korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief;
- een correcte verloning en arbeidsvoorwaarden afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden;
- een werkomgeving waarin communicatie, bereikbaarheid en kwaliteit centraal staan.

INTERESSE?

Wil je graag zelfstandig gebouwen beheren, of spreekt het je aan om mee aan de basis te staan van ons nieuwe kantoor in de buurt van Dendermonde?

Bezorg je cv en een korte motivatie aan info@c-syndic.be met als onderwerp “Sollicitatie gebouwenbeheerder regio Oost-Vlaanderen”.

Ook wanneer je nog niet zeker weet of je volledig aan het profiel beantwoordt, nodigen we je uit om contact op te nemen. Een eerste gesprek kan discreet en vrijblijvend plaatsvinden.