FAQ

Een VME (Vereniging van Mede-Eigenaars) is de organisatie van alle eigenaars binnen een appartementsgebouw of mede-eigendom. Samen beheren zij de gemeenschappelijke delen zoals lift, dak, inkomhal en parking.

Een syndicus staat in voor het dagelijks beheer van een Vereniging van Mede-Eigenaars (VME). Dit omvat het financieel beheer, het technisch onderhoud van de gemeenschappelijke delen, het organiseren van de algemene vergadering en het uitvoeren van de genomen beslissingen.

De rekencommissaris controleert de boekhouding van de syndicus (de beheerder van het gebouw).

Hij/zij:

• Controleert de jaarrekening

• Kijkt na of facturen en betalingen correct zijn

• Controleert of de reserve- en werkingsfondsen kloppen

• Gaat na of uitgaven overeenkomen met beslissingen van de algemene vergadering

• Brengt verslag uit aan de algemene vergadering

Hij/zij beheert dus geen geld, maar controleert het financieel beheer.

De syndicus beheert het gebouw en voert de administratie.
De rekencommissaris controleert de boekhouding en kijkt na of alles financieel correct verloopt. Hij of zij brengt hierover verslag uit aan de algemene vergadering.

• Meestal een mede-eigenaar uit het gebouw

• Soms een externe persoon (bij grotere VME’s)

• Wordt benoemd door de algemene vergadering

De rekencommissaris zorgt voor:

• Transparantie

• Controle op de syndicus

• Vertrouwen tussen mede-eigenaars

Het werkingkapitaal dient voor lopende kosten (onderhoud, elektriciteit, schoonmaak).
Het reservekapitaal is bedoeld voor grotere toekomstige investeringen (bijvoorbeeld dakvernieuwing of liftmodernisatie).

De syndicus volgt openstaande bedragen op via herinneringen.
Indien nodig kan een invorderingsprocedure worden opgestart, conform de wettelijke bepalingen.

De syndicus wordt benoemd door de algemene vergadering met de wettelijk vereiste meerderheid. Ook een vervanging gebeurt via stemming tijdens een vergadering.

Minstens één keer per jaar wordt een gewone algemene vergadering georganiseerd. Indien nodig kan er ook een buitengewone vergadering plaatsvinden.

U kunt uw voorstel schriftelijk (per brief of via e-mail) indienen bij de syndicus vóór de wettelijke deadline. De wettelijke deadline is 3 weken voor de 15daagse periode van de AV.
Het punt wordt dan opgenomen op de agenda van de volgende vergadering.

De VME beschikt minstens over een blokpolis (brandverzekering voor het gebouw).
Afhankelijk van het gebouw kunnen bijkomende verzekeringen afgesloten zijn.

Schade binnen uw privatieve deel is meestal uw eigen verantwoordelijkheid.
Schade die veroorzaakt wordt door een gemeenschappelijk onderdeel (bijvoorbeeld een lek in een gemeenschappelijke leiding) valt onder de VME-verzekering.

Meld schade zo snel mogelijk via e-mail of via het online platform van de VME.
Vermeld een duidelijke beschrijving en voeg indien mogelijk foto’s toe.

Bij dringende situaties (bijvoorbeeld waterlek of liftpanne) mag de syndicus onmiddellijk ingrijpen zonder voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering.

U kunt ons contacteren via e-mail (info@c-syndic.be), telefonisch (016/88.60.74) tijdens de kantooruren of via het online klantenportaal (www.dobby.be).
Voor dringende interventies is er een noodnummer (016/88.60.74) beschikbaar.